Bedre SMV udbud
#4 Vær særligt opmærksom på krav om økonomisk formåen og referencer
Undgå fordyrende og komplicerede krav i udbudsprocessen, som kan gøre det vanskeligt for små virksomheder at byde på opgaven.
Konkret vurdering af behovet for krav til økonomisk og finansiel formåen
Økonomistyrelsen udbød i 2021 en rammeaftale vedrørende indkøb af trykkeri-, kopi- og printydelser. Ved udformningen af udbuddet var der fokus på at stille relevante og proportionale krav til egnethed i form af økonomisk formåen og ved fremlæggelse af referencer. Dette resulterede i dels et bredt tilbudsgiverfelt, hvoraf halvdelen var SMV’er, og dels et leverandørfelt, hvor 2 ud af 3 leverandører på rammeaftalen er SMV’er.
Har du styr på hvilke økonomiske nøgletal, du stiller krav om?
Overvej omfanget af krav og tilrettelæg udbuddet, så konkurrencen sker om det væsentlige. Undgå fordyrende og komplicerede krav i udbudsprocessen, som kan gøre det vanskeligt for små virksomheder at byde på opgaven.
Se de 7 andre anbefalinger
- Tilbudsmuligheder kan synliggøres for mindre leverandører
- Overvej brug af et dynamisk indkøbssystem til sædvanlige indkøb
- Skab mulighed for et varieret konkurrencefelt
- Undgå fordyrende og komplicerede krav
- Overvej om solidarisk hæftelse er det bedste
- Vejled SMV’er om, hvordan arbejds-og oplæringsklausuler efterleves
- Overvej altid om en kontrakt hensigtsmæssigt kan opdeles