7. Annoncen i EU-Tidende og tidsfrister

Forrige   Indhold   Næste

Når det er fastslået, at anskaffelsen er omfattet af udbudspligt, når der er valgt udbudsform, og når udbudsmaterialet er udarbejdet, er næste skridt for ordregiveren at iværksætte den egentlige udbudsforretning. Det første, ordregiveren skal gøre, er at udarbejde en annonce i EU-Tidende (en " udbudsbekendtgørelse" ).

Det er obligatorisk at bruge de nye standardblanketter til at udforme annoncen til EU-Tidende. Standardblanketterne findes på denne hjemmeside: http://simap.europa.eu/

Udbudsbekendtgørelsen sendes til Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer i Luxembourg  for offentliggørelse. Bekendtgørelserne kan sendes enten elektronisk via SIMAP’s online-system eller på anden måde.

Hvis du downloader blanketten, kan den udfyldte blanket sendes pr. mail til mailto:mp-ojs@remove-this.opoce.cec.eu.int/ eller pr. fax til +352 29 29 44 619,+352 29 29 44 623 eller +352 29 29 42 670. Dette regnes ikke for elektronisk fremsendelse og giver derfor ikke i sig selv mulighed for fristnedsættelse (se boks 11).

Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen

Publikationskontoret offentliggør bekendtgørelsen i EU-Tidende og TED-databasen.

Der må ikke ske offentliggørelse i nationale medier før afsendelsen til Publikationskontoret, og i en national annoncering må der ikke forekomme andre oplysninger end dem, der offentliggøres i EU-Tidende.

Når bekendtgørelsen indsendes elektronisk, sker offentliggørelsen senest 5 dage efter afsendelsen. I andre tilfælde kan der gå op til 12 dage.

Boks 8. Frister, der gælder for tilbudsgivere eller ansøgere

Direktiverne opstiller nogle minimumsfrister, der kan variere afhængig af hvilken udbudsform der er tale om. Fristerne regnes normalt fra datoen efter afsendelse af udbudsbekendtgørelsen til Publikationskontoret.

Hovedreglerne om tidsfrister for offentlig og begrænset udbud er:

  • ved offentligt udbud  er tilbudsfristen normalt minimum på  52 dage.
  • ved begrænset udbud er udgangspunktet, at

 

 

  • i den 1. fase (prækvalifikationsfasen) skal  virksomhederne have  mindst 37 dage til at ansøge om prækvalifikation.
  • I 2. fase (tilbudsfasen)  løber der så en ny frist. Denne frist angiver, hvornår selve tilbuddet skal være modtaget. Fristen er på  mindst 40 dage og regnes fra datoen for afsendelse af opfordringen til at afgive tilbud.
  • I særligt hastende tilfælde kan disse frister nedsættes (hasteprocedure).

 

  • I de  to nye udbudsdirektiver er der imidlertid givet en række praktiske muligheder for at forkorte ovennævnte frister, nemlig
    • hvis der er udstedt en  særlig forhåndsannonce (”forhåndsmeddelelse”), der forbereder tilbudsgivere på det kommende udbud, kan tilbudsfristerne reduceres med op til flere uger.
    • hvis selve udbudsbekendtgørelsen er fremsendt elektronisk, kan de frister, der løber fra annoncen i EU-Tidende, reduceres med 7 dage, og
    • hvis hele udbudsmaterialet er lagt på Internettet samtidig med afsendelsen af annoncen, kan tilbudsfristen reduceres med 5 dage.