13. Ordregiver afslutter udbuddet
a. Kontraktannonce i EU-Tidende
Udbudsdirektivet
Senest 48 dage efter indgåelse af kontrakten skal ordregiveren efter Udbudsdirektivet annoncere i EU-Tidende, hvem der vandt udbuddet, antal modtagne bud samt prisen eller prismarginen mv.
Forsyningsvirksomhedsdirektivet
Efter Forsyningsvirksomhedsdirektivet skal offentliggørelse herom ske senest 2 måneder efter kontraktindgåelsen.
Bemærk, at der også skal indrykkes annoncer for " bilag B-ydelser" , dvs. den store gruppe af kontrakter på bl. a. pleje- og undervisningsområdet, der ikke skal følge direktivernes detaljerede procedureregler. Disse kontrakter indgår i det statistiske materiale, som Kommissionen udarbejder hvert år.
b. Rapport over udbudssagen
Ordregivere skal for hver indgået kontrakt udarbejde en rapport over udbudssagens forløb.
Denne rapport eller dens hovedpunkter skal efter anmodning afgives til EU-Kommissionen.
Desuden kan Klagenævnet for Udbud i forbindelse med behandlingen af en klage ligeledes kræve rapporten udleveret.
I rapporten skal som minimum angives oplysninger om ordregiveren, navne på de valgte og forbigåede tilbudsgivere og begrundelser for valget/tilsidesættelsen af disse samt eventuelle oplysninger om underentrepriser mv.