11. Valg af tilbud - tildeling af kontrakten
a. Valg af tilbud
Valget mellem de indkomne tilbud skal foregå efter de tildelingskriterier, der er opstillet i udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet.
Andre kriterier kan ikke indgå i vurderingen.
Valget af tilbud må kun stå mellem de skriftlige tilbud, der er indkommet rettidigt på den anviste adresse, og som er forskriftsmæssige.
Omvendt må tilbud, der enten er fremsendt for sent, ikke opfylder forskrifterne i udbudsmaterialet eller indeholder forbehold for grundlæggende elementer i udbuddet, altså ikke tages i betragtning.
Boks 15. Tilbudsgiveren har selv risikoen for, at tilbuddet kommer for sent
Ordregiveren kan ikke tage et tilbud i betragtning, når det er modtaget efter udløbet af tilbudsfristen. Det gælder også, selv om overskridelsen kun er på et par minutter. Og det gælder selv om forsinkelsen skyldes forhold, som tilbudsgiver ikke er herre over, fx en trafikprop. |
Såfremt der er uklarheder i de indkomne tilbud, kan ordregiveren stille afklarende spørgsmål af teknisk karakter, forudsat dette ikke giver anledning til forskelsbehandling af tilbudsgiverne, fx ved at give tilbudsgiveren muligheder for at justere tilbuddet.
Ordregiverens spørgsmål må ikke give tilbudsgiveren anledning til at revidere tilbuddet.Et tilbud skal principielt vurderes på grundlag af sit indhold, og ordregiveren må kun i begrænset omfang spørge en tilbudsgiver om, hvordan tilbuddet skal forstås. Og spørgsmålet må ikke angå væsentlige punkter. Det er fx ikke tilladt at prøve at få tydeliggjort, hvad det er for nogle produkter, der indgår i et tilbud på en el-entreprise
Forhandlinger om grundlæggende elementer i tilbuddet, fx priser, er forbudt ved offentligt eller begrænset udbud.
b. Stand still periode
Der er nu ved at blive indført en ”stand still periode”, som skal give forbigåede virksomheder mulighed for at klage, inden kontrakten underskrives. Reglen kommer til at gælde for kontrakter, der tildeles fra den 1. oktober 2006 og frem.
Når ordregiver har identificeret det tilbud, som er det bedste efter tildelingskriterierne, skal der hurtigst muligt sendes en summarisk begrundelse for valget til alle forbigåede tilbudsgivere.
Og ordregivere må først underskrive selve kontrakten med den udvalgte tilbudsgiver efter udløbet af stand still perioden, der typisk er på 10 dage regnet fra afsendelsen af den summariske begrundelse.