Bilag 9: Reglerne for anvendelse af udbud efter forhandling

Konkurrencestyrelsen:
Danske virksomheders muligheder ved offentlige EU-udbud i udlandet

 

Udbud efter forhandling er en generel form for udbud, der har status som en undtagelsesregel. Den findes i to varianter: udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse og udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse.

Udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse.

For forsyningsvirksomheders vedkommende kan udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse anvendes valgfrit på linie med offentligt og begrænset udbud.

For de andre direktivers vedkommende kan udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse kun anvendes i ganske konkrete undtagelsessituationer. Der er tale om situationer, hvor:

  • de modtagne tilbud har været ukorrekte eller uantagelige på grund af forhold hos tilbudsgiverne, som berettiger til en afvisning

For bygge- og anlægsdirektivets vedkommende kan udbudsformen også anvendes i følgende konkrete undtagelsessituationer:

  • arbejder, der udelukkende udføres med henblik på forsøg, forskning, eller videreudvikling, og som ikke skal sikre rentabiliteten af forsknings- og udviklings-
    omkostningerne eller dækning af disse. Undtagelsestilfælde, hvor arbejdets art eller
    de dermed forbundne risici ikke muliggør en forudgående samlet prisfastsættelse.

For tjenesteydelsesdirektivtes vedkommende kan udbudsformen også anvendes i følgende konkrete undtagelsessituatoner:

  • hvor tjenesteydelsens art eller de dermed forbundne risici ikke muliggør en forudgående samlet prisfastsættelse. Intellektuelle tjenesteydelser og finansielle tjenesteydelser, af en sådan art, at kontrakten ikke kan specificeres tilstrækkelig nøjagtigt til, at den kan indgås ved at vælge det bedste bud efter offentligt eller begrænset udbud.

Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse.

Udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse er en absolut undtagelsesregel for samtlige direktivers vedkommende. Proceduren kan anvendes i følgende situationer:

  • ingen afgivne eller egnede tilbud
  • forskning og udvikling
  • enerettigheder
  • force majeure
  • supplerende anskaffelser
  • nye, gentagne bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser
  • tjenesteydelser som led i projektkonkurrence

samt specielt på forsyningsvirksomhedsdirektivet:

  • varekøb på råvaremarked
  • særligt fordelagtigt lejlighedskøb
  • køb ved forretningsophør og konkurs m.m.