Etiske retningslinjer for Konkurrencestyrelsens brug af personanalyser ved rekruttering

Formålet med at anvende erhvervspsykologiske analyseværktøjer i rekrutteringsøjemed er at sikre den bedst mulige rekruttering af menneskelige ressourcer til styrelsen. Personanalysen er et værktøj til at få indblik i andre facetter på ansøgerne, samt giver muligheden for at drøfte fx ledelsesstil mv. mere i detaljer.

Personanalysen giver ikke et ”sandhedsbillede” af den enkelte ansøger, men er et dialogværktøj, hvor styrelsen og ansøger kan gå i dialog om nogle af de tendenser, som analysen viser om den enkelte ansøger.

Ansøger og den analyseansvarlige gennemgår analyseresultaterne inden selve ansættelsessamtalen. Første efter feedbacksamtalen præsenteres ansættelsesudvalget for analyseresultaterne.

Analysepersonen har krav på:

  • at få en ordentlig introduktion til profileringen, herunder hvordan resultatet anvendes i det videre forløb
  • at få en nuanceret personlig tilbagemelding, hvor personen har lejlighed til at kommentere og uddybe profilen og drøfte dens konsekvenser
  • at den der giver tilbagemelding er uddannet og certificeret som bruger af systemet
  • at modtage kopi af profilen og eventuelt skriftlige konklusioner på grundlag heraf
  • at vide hvem der har adgang til profilen og hvor længe den opbevares
  • at profilen ikke videregives til andre uden personens udtrykkelige samtykke
  • at kunne forlange at testmaterialet og profilen makuleres
  • at testmateriale og profil opbevares på en sådan måde, at det ikke kommer uvedkommende i hænde
  • at kunne sige nej til at blive profileret

Den certificerede (analysekonsulenten) er som person forpligtet til:

  • at handle professionelt og etisk korrekt
  • at være kvalificeret til at anvende analyseværktøjerne
  • at opretholde en høj standard i forbindelse med anvendelsen af værktøjer og materialer fra People Tools
  • gennem information og korrekt håndtering at sikre analysepersonernes integritet og rettigheder, herunder sørge for at alle analysepersoner får tilbudt en personlig tilbagemelding
  • at analysere, vurdere og tolke resultater korrekt, herunder sikre konsistens i forhold til beskrevne fortolkninger i manualen mv.
  • at sikre at der findes en klar testpolitik i styrelsen, at overholde den samt arbejde for at andre involverede personer også overholder den
  • at administrere test korrekt, herunder sikre fortrolighed, korrekt opbevaring og tilintetgørelse af data i henhold til testpolitik

Således er analyseprocessen i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen:

  • den analyseansvarlige er den eneste, som har adgang til resultaterne
  • den analyseansvarlige udsender spørgsmålene pr. mail
  • samtidig udsendes en tidsplan for hele forløbet, således at ansøgeren kender processen fra start til slut
  • der udarbejdes en analysebeskrivelse, som udleveres til ansøgeren ved feedbacksamtalen
  • feedbacksamtalen finder sted før ansættelsessamtalen, og der afsættes 1½ time til feedbacksamtalen
  • analysebeskrivelsen præsenteres for ansættelsesudvalget af den certificerede efter endt feedbacksamtale og inden ansættelsessamtalen
  • efter endt rekrutteringsrunde makuleres analysebeskrivelserne, således at det kun er ansøgeren selv, som har en kopi
  • såfremt det aftales ved ansættelsen kan analysen også danne grundlag for ansøgerens første MUS/LUS – efter endt MUS/LUS makuleres analysebeskrivelsen

Har du som ansøger i Konkurrencestyrelsen spørgsmål til brugen af personanalysen eller processen, så er du velkommen til at kontakte HR-chef Susanne Hansen, certificeret og analyseansvarlig, på tlf. 72 26 81 95.