7. Hvilke krav skal opfyldes efter annonceringen?
Når fristen for indgivelse af tilbud er udløbet, skal udbyder foretage en bedømmelse af, om de formelle krav til tilbuddene er imødekommet. Er tilbuddene modtaget indenfor den fastsatte tidsfrist? Har tilbudsgiverne fremsendt alt påkrævet dokumentation? Handler tilbuddene om det annoncerede?
Som nævnt i afsnit 4 gælder der ingen regler for proceduren for tildeling af kontrakten. Udbyderen har blot pligt til at sørge for, at udvælgelsen af tilbudsgiverne sker på grundlag af objektive, saglige og ikke-diskriminerende kriterier, og at der ikke sker forskelsbehandling mellem tilbudsgiverne, jf. § 15 d, stk. 1.
Når rette tilbud er valgt, underrettes alle tilbudsgivere samtidigt og hurtigst muligt om, hvilken afgørelse der er truffet angående ordretildelingen, jf. § 15 d, stk. 2.
Vælger udbyder at annullere proceduren, angives en begrundelse herfor. Annullering skal begrundes sagligt og være i overensstemmelse med de generelle principper om gennemsigtighed, ligebehandling og proportionalitet.
I det omfang en forbigået tilbudsgiver anmoder herom, skal udbyderen give en begrundelse for, hvorfor den pågældende tilbudsgivers tilbud er blevet forkastet. Udbyder kan vælge at supplere denne begrundelse med en oplysning om, at klage over tildelingsbeslutningen kan indgives for Klagenævnet for Udbud samt kontaktoplysninger hertil.
Standstill-forpligtelsen, der gælder for kontrakter tildelt efter udbudsdirektivet, er ikke gældende for en kontrakt annonceret efter tilbudsloven. Der kan derfor underskrives kontrakt umiddelbart i forlængelse af tildelingen af ordren. Udbyder kan også frivilligt vælge at lade et antal dage gå, inden kontrakten underskrives.